Data ultimei actualizări: 22 septembrie 2025
Versiunea: 1.0
1. Introducere
Prin completarea acestui formular, vă rugăm să luați cunoștință de modul în care colectăm, procesăm și protejăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.
Acest document descrie practicile noastre de confidențialitate și drepturile dumneavoastră în ceea ce privește datele personale pe care le colectăm prin intermediul formularului de colaborare pentru evenimentul ArtDesign Days 2025.
2. Responsabilul cu Prelucrarea Datelor
Denumire: ArtDesign Days 2025
Email: mircea.bartha@gmail.com
Eveniment: ArtDesign Days 2025
Locația evenimentului: Piața Universității de Artă și Design, România
Data evenimentului: 2025
3. Datele Colectate
În cadrul acestui formular colectăm următoarele categorii de date personale:
3.1 Date de identificare și contact
- Date despre firmă: Numele complet al firmei, CUI/CIF, adresa completă
- Date despre reprezentant: Numele complet, funcția în cadrul firmei
- Date de contact: Adresa de email profesională, numărul de telefon de serviciu
- Date de localizare: Adresa completă a sediului principal al firmei
3.2 Date opționale
- Termeni suplimentare: Orice cerințe speciale sau termeni adiționali (opțional)
- Consimțământ: Confirmarea că înțelegeți natura formularului
3.3 Date tehnice (colectate automat)
- Date de utilizare: Timpul de completare a formularului, data și ora trimiterii
- Date tehnice: Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare
- Cookies: Doar cookie-uri strict necesare pentru funcționarea formularului
4. Scopul Prelucrării
Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- Întocmirea contractului de colaborare pentru evenimentul ArtDesign Days 2025
- Comunicarea cu dumneavoastră privind detaliile colaborării
- Îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale
- Organizarea și gestionarea evenimentului
5. Baza Legală
Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe:
- Consimțământul explicit prin completarea și trimiterea formularului
- Execuția unui contract (pregătirea contractului de colaborare)
- Interesul legitim pentru organizarea evenimentului
6. Durata Păstrării
Datele dumneavoastră vor fi păstrate:
- Pentru durata colaborării în cadrul evenimentului ArtDesign Days 2025
- În plus, pentru o perioadă de 3 ani de la finalizarea evenimentului
- Conform cerințelor legale aplicabile
7. Partajarea Datelor
Datele dumneavoastră pot fi partajate cu:
- Echipa organizatorică a evenimentului ArtDesign Days 2025
- Partenerii oficiali ai evenimentului (cu consimțământul dumneavoastră)
- Autoritățile competente (doar în cazurile prevăzute de lege)
8. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele dumneavoastră personale
- Dreptul de rectificare a datelor inexacte
- Dreptul de ștergere ("dreptul de a fi uitat")
- Dreptul de restricționare a prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de opoziție la prelucrare
- Dreptul de retragere a consimțământului
9. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.
9.1 Măsuri tehnice
- Criptare: Toate datele sunt transmise și stocate criptat (SSL/TLS)
- Acces restricționat: Doar personalul autorizat poate accesa datele
- Backup securizat: Copii de siguranță criptate și stocate separat
- Monitorizare: Sistem de monitorizare a accesului la date
9.2 Măsuri organizatorice
- Formare personal: Toți angajații sunt instruiți privind protecția datelor
- Politici interne: Proceduri clare pentru gestionarea datelor personale
- Audituri regulate: Verificări periodice ale măsurilor de securitate
- Răspuns la incidente: Plan de răspuns în cazul unei încălcări a securității
10. Contact
Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la:
Email: mircea.bartha@gmail.com
Subiect: GDPR - ArtDesign Days 2025
11. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate. Orice modificare va fi comunicată prin email sau prin actualizarea acestei pagini.
← Înapoi la Formular